Yleiset vuokrausehdot

Asiakas sitoutuu noudattamaan näitä ehtoja vuokratessaan Aliskulman kyläyhdistykseltä Vanhan Aseman juhlatilan/makasiinin. Näitä ehtoja sovelletaan vuokrattaviin, ostettaviin ja varattaviin tuotteisiin ja palveluihin.

Varaus vahvistuu, kun varausmaksu 100€ on maksettu. Varausmaksua ei palauteta, jos tilaisuus peruuntuu. Varausmaksusta ja loppumaksusta toimitetaan erilliset laskut ja loppumaksu tulee olla suoritettuna 1kk ennen tilaisuutta. Mikäli varaus tehdään alle 1kk ennen tilaisuutta, laskutetaan koko vuokrahinta yhdellä laskulla ja sen tulee olla maksettuna ennen tilaisuutta.

Aliskulman kyläyhdistyksen oikeus peruuttaa varaus

Mikäli kyseessä on ylivoimainen este (force majeure), Aliskulman kyläyhdistys voi peruuttaa varauksen. Asiakkaalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan mukaan lukien varausmaksu. Force majeure -esteen takia irtisanotusta vuokrasopimuksesta asiakkaalle mahdollisesti syntyneitä kuluja ei korvata.

Mikäli varaus joudutaan keskeyttämään asiakkaan häiriökäyttäytymisen vuoksi, maksuja ei palauteta.

Mikäli asiakas ei hoida maksuja ajallaan, Aliskulman kyläyhdistyksellä on oikeus peruuttaa varaus ilman erillistä ilmoitusta asiakkaalle.

Kohteen käyttö

  • Asiakkaalla on vuokra-aikana käyttöoikeus kohteeseen ja sen varustukseen sekä erikseen määriteltyihin palveluihin.
  • Asiakas tutustuu kohteessa olevaan ”Talon kansioon” ja sitoutuu siinä mainittuihin ohjeisiin.
  • Jos varaaja huomaa kohteessa puutteita tai muuta huomautettavaa, on hänen viipymättä ilmoitettava siitä varaustenhallinnasta vastaavalle.
  • Asiakas on vastuussa varauksensa aikana kohteessa hajonneista tai hävinneestä irtaimistosta ja laitteista. Asiakas on myös velvollinen korvaamaan kiinteistölle tai irtaimistolle varauksensa aikana tapahtuneet vahingot täysimääräisesti.
  • Kohde on asiakkaan käytössä varausvahvistuksessa määriteltynä aikana.
  • Asiakas käyttää tilaa, sen kalusteita ja irtaimistoa aina omalla vastuullaan.
  • Tiloja tulee käyttää huolellisesti vain sille tarkoitettuun tavanomaiseen käyttöön.
  • Asiakkaan tulee palauttaa tila vuokrakauden päättyessä sovittuun aikaan ja sovitusti, samassa kunnossa kuin se oli vuokralle luovutettaessa.
  • Asiakkaan on ilmoitettava viipymättä vuokralle antajalle, mikäli palautus viivästyy. Vuokralle antajalla on oikeus periä vuokraa ylimenevältä ajalta.

Vuokratiloja koskevat erityisehdot

  • Päärakennuksen tiloissa seiniin tai lattioihin ei saa kiinnittää mitään teipillä, liimalla tai nauloilla.
  • Päärakennuksen tiloissa savukoneen käyttö on kiellettyä.
  • Asiakas vastaa turvallisuus- ja muiden määräysten noudattamisesta
  • Junarata-alueella liikkuminen on kiellettyä
  • Junarataa reunustavaan aitaan ja makasiinin piha-alueelle ei saa sijoittaa lippuja, valoja tms. esineitä, jotka voivat ylettyä aidan yli radan puolelle
  • Juhlatiloissa soitettavan musiikin tulee olla suunnattu vain juhlaväelle, eikä se saa aiheuttaa meluhaittaa naapurustolle
  • Makasiinin parkkipaikan puoleiset ovet tulee pitää suljettuna, kun tilassa soitetaan musiikkia
  • Naapureita häiritsevän melun aiheuttamista tulee välttää klo 22.00 jälkeen ja erityisesti bassoäänten voimakkuuteen tulee kiinnittää huomiota, jotta ne eivät kuulu häiritsevästi naapurustoon
  • Klo 22 jälkeen äänenvahvistimen ja äänentoistolaitteiden erityisen häiritsevää melua aiheuttavasta käytöstä ulkotiloissa tulee kohteen vuokranneen henkilön tehdä meluilmoitus kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle 30 vuorokautta ennen tapahtuman ajankohtaa.

Tilojen siivous

  • Etukäteen tilattu siivous sisältää kaikkien tilojen varsinaisen siivouksen
  • Vuokraaja on velvollinen viemään pois kaikki tuomansa koristeet yms. tarvikkeet sekä keräämään vuokraamistaan tiloista ja juhlavieraiden käyttämiltä alueilta kaikki tölkit, pullot, roskat yms. säkkeihin, jotka voi jättää niille osoitettuun paikkaan
  • Vuokraaja on velvollinen myös huolehtimaan, että käytetyt astiat on tiskattu ja palautettu paikoilleen
  • Mikäli asiakas ei ole ostanut tilojen siivousta, tulee hänen huolehtia siivouksesta erillisen, ”Talon kansiosta” löytyvän ohjeen mukaisesti
  • Jos siivousta ei ole tilattu etukäteen eikä tiloja ole siivottu ohjeiden mukaisesti veloitetaan siivouksesta toteutuneiden kustannusten mukaisesti, kuitenkin vähintään 350€

Avaimet

  • Vuokratilojen avaimet luovutetaan asiakkaalle sopimuksen mukaan
  • Avaimia ei saa luovuttaa ulkopuolisille.
  • Asiakas palauttaa kohteen avaimet saamiensa ohjeiden mukaan.
  • Kadonneesta tai palauttamatta jätetystä avaimesta omistajalla on oikeus periä kaikki uudelleensarjoituksista tai lukkojen vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset täysimääräisesti.

Vahinkojen korvaukset

  • Asiakas on velvollinen korvaamaan Aliskulman Kyläyhdistys ry:lle vahingon, jonka hän on aiheuttanut kohteelle.
  • Asiakas on vastuussa myös muista kohteessa vierailevista henkilöistä sekä heidän aiheuttamastaan vahingosta varauksen aikana.

Reklamaatiot

  • Mahdolliset reklamaatiot on aina tehtävä mahdollisimman nopeasti aiheen ilmaannuttua.